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我是怎么做到每天只工作三小时的

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发表于 2016-5-13 05:07:29 | 显示全部楼层 |阅读模式

文 | 汤小小


自从我说了自己每天只工作三小时后,读者的兴趣便全从我的文章转到了这个细节上,都想知道,我是如何管理时间的。


先说一下我每天做的事情吧,不然大家要怀疑这三小时我是不是只用来说废话。


我是自由职业者,主要精力放在写作这一块。每天大概写三千字,有杂志稿有公众号稿,跟编辑沟通选题,查历史资料(因为我经常写历史文)。打理公众号、微博、博客、空间等,偶尔做培训,听课,回答学生疑问等。


这些东西写出来就一个字:杂。


说实话,对于时间管理,我是门外汉,从来没有接受过任何培训,也没有看过几本这方面的书,基本上,都是自己根据需要不断调整,最后形成了一套独特的方法。


其实我本来没打算分享我的时间管理法的,因为太不专业,太个人化,但既然大家这么感兴趣,我就只好献丑了。


但我要先说一下,不要把时间管理看得太复杂,也不要把它看得太神秘,适合自己的就是最好的,哪怕它不专业呢,哪怕它很渣呢,能帮到自己就好。


我喜欢简单粗暴的方式,但适合我的,不一定适合任何人。所以,权当抛砖引玉,给大家一点启发吧,能借鉴的就借鉴,不能借鉴的就扔掉。如果在此基础上,你能总结出自己的方式,那今天这篇文章就算没白写了。


1

一定要把计划写下来


可能很多人对于第二天的工作,都会有一个大致的计划,并且觉得,在脑子里想一想就好了,写出来岂不浪费时间?


但是,用脑子想和写下来,结果会截然不同。因为如果不写下来,你的脑子会一直想着那些事,没有办法静下心来。而且如果有意外事情插入,可能你就会忘记最初的计划到底是什么。


把计划写下来的好处,除了不会忘记,更重要的是,它会让你变得很笃定。白纸黑字写在那里呢,一件一件去做就好,这样可以有条不紊,提高效率的同时,让你轻松很多。


我有时候会偷懒,懒得写,结果就是,一旦我不把计划写下来,工作的时候就容易失控,该做的事情没有做,不该做的又做了一大堆,或者常常刷网页浪费了时间。而一旦我把计划写下来,效率就会特别高,而且看着计划一项项实施,特别有成就感。


计划要尽量写得详细一点,比如我要和哪个人谈事情,大概谈什么,时间控制在多少分钟,都会写出来。这样我就不会说废话,不会浪费彼此的时间。


所以,抽一点时间,把计划写下来吧,虽然会花去一点点时间,但完全值得。

 

2

黄金时间做重要的事


这一点大家应该都听说过,反正我听过无数遍。对我来说,最重要的事情就是写文章,因为它是一切的基础,没有文章,一切都无从谈起。


何谓黄金时间?就是你精力最好,最容易专注,而且周围环境会相对安静的时刻。这个时间最好在一小时以上,可以让你静下心来做最重要的那一件事。


这个时间就要自己去寻找了,每个人的情况都不同,不能一视同仁。对于写作的人来说,很多人都觉得晚上是黄金时间,但我就不行,一是因为晚上上网我眼睛会不舒服,二是因为晚上家里比较吵,所以我试了很多个时间段,最后发现我的黄金时间是早上八点到九点。这个时间头脑清醒,家里又比较安静,于是我每天都利用这段时间写一篇文章,基本上我所有的文章,都是这个时间段写出来的。


找到你一天当中最核心的工作,用黄金时间去做它。因为重要的事情需要郑重对待,而且重要的事情完成得好,不但让你一身轻松,也对你的工作真正有益。

 

3

专注,专注,专注


如果你三心二意,再漂亮的计划,恐怕也不能保证按时完成,就算勉强完成,恐怕也不能保证质量满意。


只有专注,把所有的注意力都集中在你正在做的那件事上,效率才会高,效果才会好。


怎样做到专注?最基本的一点,就是别让自己被乱七八糟的事情打扰。我写文章时都是断网的,天大的事都不管,一心一意先把文章写完再说,写完后再做别的。计划中的事情没有做完,即使我上了QQ,开了邮箱,对于那些留言或要回复的邮件,我也会推后一点,等要做的事都做完,再去处理这些。

所以大家无论在QQ还是微信上给我留言,都很少能第一时间得到回复。这并非我对人不尊重,也不是说你们的留言不重要,而是凡事都有个先来后到,有个轻重缓急,不然,在互联网时代,你很容易被他人绑架。


据我的观察,这一点是最难做到的。因为常常有人对我说,本来想写一篇文章的,可就是忍不住刷网页,本来想学一点英语的,可就是忍不住刷朋友圈。


这样三心二意,身在曹营心在汉,怎么可能快速又高质量地完成你想完成的事呢?


反正,我必须把所有的计划都完成以后,再去刷网页,再去刷朋友圈,再去做一些烧时间的事。


4

利用好碎片时间


有时候我们可能没有大片的时间可以利用,但是手头的工作又比较多,这个时候就要考虑利用碎片时间了。


比如午餐后回一个邮件,晚饭前处理一下微信留言。那些不需要花太多时间,也不需要多么专注的事情,都可以在碎片时间去做。


我记得刘墉曾经在文章里写过,他会利用煮咖啡的时间构思一篇文章,会利用看新闻时的广告时间发一个传真。所以,即使他身兼数职,看上去依然悠闲得很,依然有大量的时间写文章。


我觉得他把碎片时间用到了极致,简直一分一秒都不浪费。利用碎片时间的好处是,可以留下大片时间做重要的,需要专心做的事,而且避免你疯狂刷网页刷朋友圈之类剁手行为。


我也有刷微信停不下来的不良嗜好,所以我一般都是午睡前看微信,这样能把时间控制在半小时之内,因为时间一到,就太困了,想睡觉啊。这样就避免了自己无节制地刷微信。


所以,利用碎片时间,不但节省时间,还能帮你控制一下你无法控制的事情。

 

5

每天检查计划完成情况


光写计划还不够,光按照计划去做事还不够,因为这个过程中肯定会出现偏差。比如你本来打算一个小时完成的事,可能拖到了两个小时。所以这个时候,总结就变得非常有必要。


有一段时间,我每天临睡前都会把这一天的工作和用时写下来,跟计划对照。这样一对照,就发现很多问题,比如本来计划刷半个小时微信,结果刷了两个小时,本来计划看一个小时的剧,结果看了三个小时,本来计划一个小时写完的文章,结果用了一个半小时。


看到这些偏差,就应该开始思考。是计划写得太苛刻吗?还是今天不够专心?还是没能有效控制自己?


找到问题所在,然后去调整。


我这么做的时候,基本上不会出现看书太晚或微信刷得太多的情况,而一旦我有所松懈,不再去总结,就往往会出现失控的局面。看书到十二点还不睡,微信刷一晚上。


一旦意识到局面失控,我就会老老实实每天总结,然后情况就会慢慢好转。


6

让自己休息好


这一点看似与时间管理无关,但它真的很重要。你不能指望一个睡眠不足的人高效工作,同样,你也不能指望一个筋疲力尽的人状态良好。


就比如我吧,如果晚上看书太晚,或者失眠,第二天肯定状态不好,做什么都没劲。能勉强做完已经不错了,还指望质量让人满意?但是,如果工作没有质量,跟不做有什么区别?


我还有个坏习惯,就是一到周末就想休息,不管多少事等着我,我都没有动力去做,就想躺在床上追剧,就想看一些闲书,或者出去赏赏花看看景。


一度我以为自己有病,一个每天工作三小时的人,居然也要跟别人一起过周末,真是厚颜无耻啊!


但是后来我发现,这种情况绝对不只我一个人有,很多人都这样,一到周末就想闹罢工,勉强工作也会各种不开心。


所以后来我不再强求自己,除了平时休息好,周末再忙,也要让自己休息一天。我们管理时间的目的,不是为了让自己更忙,而是为了让自己有时间休息啊,如果该休息的时候不能休息,我们会绝望的。


尽量把工作安排在工作日吧,周末可以安排一些不费脑的事情。


7

提高自控力


我不得不残酷地告诉你真相,这个才是重点!


你控制不住自己,再好的方法也是白搭。


经常有人跟我说,他计划写得很好,可是一旦要实施的时候,就是想偷懒,就是不想做,就是会被一些乱七八糟的事情打扰,怎么办啊?


凉拌!


你都管理不好你自己,我能有什么办法?


这世上所有看起来很复杂的事情,其实都非常简单,比如上次写的减肥,秘诀就是坚持啊,时间管理的秘诀就是控制自己啊。最关键的部分你做不到,所有的技巧都会变成花拳秀腿,除了供人欣赏,什么用都没有。


在我看来,时间管理真的一点都不难,也没有多么高大上,更没有神乎其神(可能我无知无畏吧,时间管理大神请无视)。你自控力好,即使方法欠缺,也会做得比一般人好,你自控力差,即使给你一万种方法,你也还是那个样子。


至于怎么提高自控力,以后有机会我再跟大家分享。


总之,管好你自己,管好你的时间,每天工作三小时就可以实现。


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